⑦~⑬部署ごとに見る(システム課)

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システム課

仕事内容

社内で使用する業務システムの管理・開発、PCメンテナンス、求人情報サイトの管理・開発が主な業務となります。各部署の業務がより円滑に進むよう、より良いサービスを提供していくシゴトです。
WEBサイト開発(PHP、CMSでの開発業務)

PHPやJavaScript等のプログラミング言語を使った求人情報サイト(ジェイウォーム、ジェイウォームしゅふぴた)のサイト開発、WordPressや他CMSを使ったサイト管理、求人広告を作成する社内システム内のWEB開発等を行います。

入社後、初めの3ヶ月で社内システムの把握や求人広告の知識を習得し、その後プログラミングや設定などをできるところから覚えます。

 

社内SE(社内システムの開発運営)

Filemakerを使った顧客管理、販売管理の開発、Filemaker+InDesign Serverを使った広告作成システム等の開発、RPA(UiPath)を使って他部署の業務効率の改善、社内PCメンテナンスやLAN等のインフラ整備を行います。ルーチンと社内問い合わせ対応が主になります。

[問い合わせ例]
・スタッフ個々のPCや電話機の不調をわかる範囲での対応
・管理データの使い方や抽出方法について相談等
・防犯カメラや複合機・FAXの不調対応

様々な要望やトラブル対応でスキルアップができます。

ひとつのことに集中するというよりは、ルーチンをこなしながら飛び込んでくる要望や依頼に応えていくため、臨機応変な対応が求められます。自分の知識だけでは解決できない場合は、ネットや本などで調べるほか、部署内もしくは他部署の方と相談しながら取り組むため、柔軟な発想や意見交換などをするコミュニケーション能力も必要です。また、依頼された1つ1つを納期に間に合うように進める管理能力も必要になります。

入社後は簡単なルーチンからお願いします。
少しずつ業務の幅を広げる(オールマイティーに近づいていく)イメージです。

 

 

入社から独り立ちまで

1ヶ月目 会社のこと、仕事のことを大まかに知る。
社会人マナーの習得。
求人広告を時間内に作成できる。
・掲載基準の本(2ヶ月迄に読み終え習得)
・タイピング練習(テスト実施まで)
面 談
2ヶ月目 システム課の様々な業務を体験し、理解する
・モバイルルーター設定
・PCセットアップ(アプリインストール)
・IP電話設定
・PHP・HTML作業
・illustrator・Photoshop作業
面 談
3ヶ月目 ・illustrator習得のために広告作成
・InDesignの自動化
・illustrator作業
・サイトデザイン(HTML・CSS)
・InDesign作業

 

1日のタイムスケジュール例

ある1日のスケジュールです。担当業務によって異なります。

出勤 前日退社以降のメールチェック、
SEO関連のサイトのチェック(TOP・リスト・詳細の表示)。
8:35~
社内清掃
1F・2F・外構の清掃を行います。
担当エリアで、先輩や他部署のスタッフとコミュニケーションをとりながら掃除を行います。
9:00~
部署朝礼
部署で各個人の予定を共有。
9:10~ ルーチンや納期の近い依頼の対応など。
あれば社内問い合わせ対応。
PCや機材トラブル、Webについて問い合わせなど、採用マッチングプランナー(外勤)が外出する前に問い合わせのある時間帯です。
10:00~ ルーチンや納期の近い依頼の対応など。
12:00~
お昼休み
休憩室か別室でランチ。食後は仮眠を取ることも。
14:00~ すぐ終わる案件と中期スパン、長期スパンの案件を同時進行。
18:00
業務終了
翌日やそれ以降のスケジュール確認。
残業は30~60分くらい。

 

 

仕事のマストアイテム

・電話・ノートPC・デスクトップPC(RPA・サーバー)

アイテムの補足

2画面デュアルモニターで作業しています。

Qリフレッシュアイテムは?

・観葉植物 ・コーヒー ・高カカオチョコレート
・換気でドアを開けながら気分転換で外に出たりしてます。

 

 

システム課Q&A

答えてくれた人…システム課 チーフ 比嘉さん(入社/平成18年)
好きな言葉「親しき仲にも礼儀あり」

Q.プログラミングやHP作成の経験がありません。

HTMLやCSSが分からないとPHPのプログラミングは出来ません。
これまでの業務経験があればもちろん良いですが、独学でも習得していればOKです。
「やりたい」という気持ちが一番大事です。

Q.プログラミングの専門言語は自主学習ですか?

会社では教えませんので、基本独学になります。
言語はPHPとJavaScriptがメインになりますが、HTMLとCSSも分からないとサイトの作成が出来ませんので、HTML、CSSも一緒に勉強すると良いと思います。
社内システムではFilemakerのスクリプトを習得しますが、こちらは入社後に勉強を開始しても問題はありません。

Q.社内OSは?

社内はWindowsで統一させています。
Apache、PHP、MySQLが使える環境さえあれば、個人で勉強するにはMacでも問題ないです。

Q.お客様対応や企業訪問などはありますか?

お客様と直接会うことや、電話での対応は多少はあります。
ほか、SEOやWEB系の企業から営業の電話対応や、PC周辺整備で協力会社とのやり取りはあります。
一番多いのは社内からの機材トラブルやWeb内容などの問い合わせですね(笑)

Q.残業はありますか?

週で3~5時間程です。
大規模なリニューアルがある場合は、週で10時間程になることもあります。
入社後、ある程度慣れるまでは基本ありません。
バリバリ残業したい?させませんよ(笑)

 

応募から採用まで

システム課(新卒)
会社見学・説明会 メールまたは電話にて予約をお入れください。

一次面接(45分~60分) 人事担当者との面接。
会社・仕事のことをお話させて頂きます。
<面接の際お持ちいただくもの>
履歴書(写真貼付)、卒業見込み証明書、筆記用具
テスト(45分) ・筆記テスト
・DPIテスト
・タイピングテスト

職場体験(3日) ※期間、時間相談可
実務体験をしてもらいます。
・OJT形式で、PCの設定や社内問合せ対応のサポート
・プログラミングやWEB開発経験者の方には開発・調整サポート上記内容を通して、システム課の業務内容と雰囲気を掴んでください。入社後の業務イメージが出来るような3日間にしましょう。

二次面接
役員面談
(60分)
一次面接、職場体験を通過された方は、
後日、役員との面談があります。
筆記用具をご持参ください。

内定 内定となった方は、内定通知を郵送します。
今後の予定をご連絡いたします。
※内定後、ご来社頂く場合もあります。

入社前オリエンテーション
(2時間程度)
入社前の説明を行います。

 

 

システム課(中途)
会社見学・説明会 メールまたは電話にて予約をお入れください。

面接(45分~60分) 人事担当者との面接。
会社・仕事のことをお話させて頂きます。
<面接の際お持ちいただくもの>
履歴書(写真貼付)、筆記用具
テスト(45分) ・筆記テスト
・DPIテスト
・タイピングテスト

職場体験(2日) 実務体験をしてもらいます。(日給あり)
・OJT形式で、PCの設定や社内問合せ対応のサポート
・プログラミングやWEB開発経験者の方には開発・調整サポート上記内容を通して、システム課の業務内容と雰囲気を掴んでください。入社後の業務イメージが出来るような2日間にしましょう。

内定 勤務開始日をご相談させていただきます。

入社前オリエンテーション
(2時間程度)
入社前の説明を行います。

 

募集中の求人情報を見る

システム課 WEBサイト開発(PHP、CMSでの開発業務)
資格 WEBディレクター経験やPHP, MySQLでの開発経験が
5年以上ある方
※あなたの経験を当社で活かしてみませんか!
これまでやってきたこと(実務経験)やこだわり、自分なりの情報収集方法、勉強のスタイルなども聞かせてもらえたらと思います。・要運免
給与 月給180,688円
(みなし残業月5h以内、6,188円含む)
試用3ヶ月/月給171,114円
(みなし残業月5h以内、6,114円含む)※5h以上は別途超過分有
※みなし残業は試用期間中も支給、残業が無い場合も支給
※試用期間3ヶ月、延長の場合有

他、詳細は下記より

▶ WEBサイト開発(PHP、CMSでの開発業務) 募集をジェイウォームでみる

 

システム課 社内SE(社内システムの開発運営)
新卒
資格  ・A.新卒(2021年3月大学卒業)及び第2新卒者
・B.新卒(2021年3月専門卒業)及び第2新卒者
※第2新卒者/上記既卒者で職務経験3年未満の者・IT系の専門学校か独学でIT系の勉強をしたことがある方
・要運免
給与 A.月給173,429円
(みなし残業月5h以内、5,929円含む)
試用3ヶ月/月給165,929円
(みなし残業月5h以内、5,929円含む)B.月給168,244円
(みなし残業月5h以内、5,744円含む)
試用3ヶ月/月給160,744円
(みなし残業月5h以内、5,744円含む)※5h以上は別途超過分有
※みなし残業は試用期間中も支給、残業が無い場合も支給
※試用期間3ヶ月、延長の場合有
中途
資格 30歳以下(省令3号のイ)
・IT系の専門学校か独学でIT系の勉強をしたことがある方
・要運免
給与 [大学卒] 月給173,429円
(みなし残業月5h以内、5,929円含む)
試用3ヶ月/月給165,929円
(みなし残業月5h以内、5,929円含む)[専門卒] 月給168,244円
(みなし残業月5h以内、5,744円含む)
試用3ヶ月/月給160,744円
(みなし残業月5h以内、5,744円含む)※5h以上は別途超過分有
※みなし残業は試用期間中も支給、残業が無い場合も支給
※試用期間3ヶ月、延長の場合有

他、詳細は下記より

▶ 社内SE(社内システムの開発運営) 募集をジェイウォームでみる

 

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098-869-3524

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