採用支援部
仕事内容
求人メディアを通して、沖縄の雇用を支えるシゴトです。
採用マッチングプランナー（求人広告営業）外勤
企業の採用パートナーとして、企業・職場のリアルな情報を求職者目線で取材し、常に企業と求職者の間に立ちながら採用ターゲットに絞ったマッチングする求人広告を提案・作成します。
営業スタイルは電話案内・訪問案内が主になります。既存顧客の他、新規開拓も行います。基本原付きバイクでアポイントを取った担当エリアの企業様を訪問し、商品説明や募集内容について取材します。
広告に使用する写真や動画は支給されるスマートフォンで撮影します。訪問以外の時間で電話案内や原稿作成を行い、誌面の締め切り日に向けて掲載中の企業様へ応募状況の確認や原稿作成、内容確認を進めていきます。
原稿作成や確認はチームの内勤や制作・企画課と連携しながら進めます。
入社から独り立ちまで
| 1ヶ月目 | 会社のこと、仕事のことを大まかに知る。 社会人マナーの習得。 求人広告を時間内に作成できる。 [午前中] 会社のこと、他業務のことを理解する [午後] ・広告作成練習（PC）・営業マナー・商品知識 |
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| 面 談 | ||
| 2ヶ月目 | 実践できるまでの業務基本を習得する。 電話対応力を身につける。 [午前中]テレアポ、内勤業務を習得 [午後]・商品知識・ロープレ他 ・Ｗｅｂ仕組み、入力 |
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| 面 談 | ||
| 3ヶ月目 | 外勤同行、1人で案内 | |
1日のタイムスケジュール例
採用マッチングプランナー（求人広告営業）外勤
ある1日のスケジュールです。外勤は基本バイクで外回りです。
| 出勤 | 前日退社以降のメールチェック、スケジュール確認。 |
| 8：35～ 社内清掃 |
1F・2F・外構の清掃を行います。 担当エリアで、先輩や他部署のスタッフとコミュニケーションをとりながら掃除を行います。 |
| 9：00～ チーム朝礼 |
チームで各個人の予定を共有 |
| 9：10～ 社内業務 |
・原稿確認 ・訪問予定企業様へ連絡 ・内勤さん（※）へ外出中の対応について共有して外出※内勤さんとは？ 外回り中に社内宛に連絡があった企業様や原稿依頼を連携して対応してくれる頼もしいチームメンバー。 |
| 10：00～ 外出 |
アポ訪問は1日平均1～2件。 訪問の前後で、電話案内やノートPCで原稿対応と社内へ原稿作成依頼。 バイク移動なので訪問後に付近で落ち着ける場所があれば移動して対応します。 休憩はタイミングを見てリフレッシュ♪ |
| 1７：00 帰社 |
・お客様と打合せした内容を元に広告作成 ・訪問したお客様情報の整理 ・チーム長と本日の振り返り、翌日の確認 |
| 18：00 業務終了 |
翌日の準備をして業務終了。 |
仕事のマストアイテム
採用マッチングプランナー（外勤）
・名刺・スマホ・ノートPC・手帳・ペン・スマホ撮影機材（マイク・ジンバル）
・PCスマホ接続ケーブル・商品案内書類
・ハンカチ・飲み物・塩分チャージ（特に夏場はあると助かります）・折りたたみ傘
アイテムの補足
スマホはお客様や社内メンバーとのやりとりはもちろん、取材時のカメラとしても活躍する重要アイテムです。
静止画だけでなく、動画撮影時はマイクとジンバルを装着して使用します。
Qどんなカバンが使いやすい？
・肩掛けもできるタイプが便利です。
・訪問先で資料などをサッと取り出しやすい開きが大きいタイプがオススメ！
・ジンバル、ペン、ケーブルなど細々とした物もあるのでポケット多めがオススメ！
Qバイクの特徴は？
後ろに資料などを入れられるようBOXを積んでいます。慣れれば乗りこなせますよ。
バイクの座席前に２リットルペットボトルがちょうど入るので入れている方もいます。
採用マッチングプランナー（求人広告営業）外勤のQ＆A
答えてくれた人…採用支援部マネージャー 親泊さん(入社/平成20年)
好きな言葉「やらない後悔よりやって後悔」
Q.1日の訪問件数は？
1日あたり8社～20社程、訪問しています。
打ち合わせや商談等のアポイントがいくつか入っている場合は、なかなかお客様訪問ができないですが、アポイントがない日は訪問活動を中心に行っていますので、顔なじみになったりすると話が弾んだりもします！
Q.雨の日のバイク移動で気を付けていることは？
雨の日はカッパを着けて訪問活動を行っています。
アポイントが入っている際は、道が混んでいることも想定していつもより早めに出発をしています。
また雨が強いときは、電話営業中心に切り替えて社内業務を多めにすることもあります。
Q.お昼ご飯はどうしていますか？
個人によって違うと思いますが、私の場合は主に喫茶店かフードコートで食べることが多いです。
お昼はしっかり食べて、休憩もしっかり取りたいのでお店に入ることが多いですね～！
Q.経験が無くても大丈夫ですか？
人の話を聞くこと、質問することが大事ですので、意欲があれば問題ないです！
私自身、人見知りで会話も苦手ですが、仕事を通じてできるようになってきたかなと思っています。
迷ったり、わからない事があれば、気軽に周りに相談してくださいね！
Q.残業はありますか？
1日平均で30分～1時間程です。
1時間または1時間以上残業することはあまりないですね。
「限られた時間でやるべき事をどのようにやっていくか」を大事にしています！
理想は、残業なしで業務を終え、成果を出すことです。
応募から採用まで
採用支援部（新卒）
| 会社見学・説明会 | メールまたは電話にて予約をお入れください。 |
▼
| 一次面接(45分～60分) | 人事担当者との面接。 会社・仕事のことをお話させて頂きます。 ＜面接の際お持ちいただくもの＞ 履歴書（写真貼付）、卒業見込み証明書、筆記用具 |
| テスト（45分） | ・筆記テスト ・DPIテスト ・タイピングテスト |
▼
| 職場体験（3日） | ※期間、時間相談可 実務体験をしてもらいます。 ・営業スタッフとの同行（3日間） ・広告作成 上記内容を通して、採用支援部の業務内容と雰囲気を掴んでください。入社後の業務イメージが出来るような3日間にしましょう。 |
▼
| 二次面接 役員面談 (60分) |
一次面接、職場体験を通過された方は、 後日、役員との面談があります。 筆記用具をご持参ください。 |
▼
| 内定 | 内定となった方は、内定通知を郵送します。 今後の予定をご連絡いたします。 ※内定後、ご来社頂く場合もあります。 |
▼
| 入社前オリエンテーション （2時間程度） |
入社前の説明を行います。 |
採用支援部（中途）
| 会社見学・説明会 | メールまたは電話にて予約をお入れください。 |
▼
| 面接(45分～60分) | 人事担当者との面接。 会社・仕事のことをお話させて頂きます。 ＜面接の際お持ちいただくもの＞ 履歴書（写真貼付）、筆記用具 |
| テスト（45分） | ・筆記テスト ・DPIテスト ・タイピングテスト |
▼
| 職場体験（2日） | 実務体験をしてもらいます。（日給あり） ・営業スタッフとの同行（2日間） ・広告作成 上記内容を通して、採用支援部の業務内容と雰囲気を掴んでください。入社後の業務イメージが出来るような2日間にしましょう。 |
▼
| 内定 | 勤務開始日をご相談させていただきます。 |
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| 入社前オリエンテーション （2時間程度） |
入社前の説明を行います。 |
募集中の求人情報を見る
| 新卒 | |
| 資格 | (A)2021年3月に大学卒業した方 (B)2021年3月に専門学校卒業した方 第2新卒者(卒業後、職務経験3年未満の方)要運免（原付きバイク乗れる方歓迎） ※エクセル・ワード多少できる方 |
| 給与 | A.月給181,506円 （みなし残業月10h以内、12,006円～含む） 試用3ヶ月間/月給171,858円 （みなし残業月10h以内、 11,858円含む）B.月給176,135円 （みなし残業月10h以内、11,635円～含む） 試用3ヶ月間/月給166,487円 （みなし残業月10h以内、 11,487円含む）※10h以上は別途超過分有（みなし残業は試用期間中も支給） ※残業が無い場合も支給 |
| 中途 | |
| 資格 | 職務経験3年以上の方 ※未経験者も歓迎 要運免（原付きバイク乗れる方歓迎） ※エクセル・ワード多少できる方 |
| 給与 | 月給189,025円 （みなし残業月10h以内、 12,525円含む） ※試用期間 3ヶ月間/月給177,228円 （みなし残業月10h以内、 12,228円含む）※10h以上は別途超過分有（みなし残業は試用期間中も支給） ※残業が無い場合も支給 ※試用期間、延長の場合有 |
他、詳細は下記より
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